Хотите демонстрацию?

Автоматизировали делопроизводство в энергетическом холдинге

Обслуживает более 40 000 пользователей
Ускорила бизнес-процессы внутри компаний и между филиалами, сократила затраты на доставку документов
Успешно заместила иностранную Lotus Notes и открыла пути цифровизации новых контуров процессов на базе СЭД

система электронного документооборота на платформе Docsvision в СУЭК:

Добывающая промышленность

Год начала проекта: 2018
Сибирская угольная энергетическая компания (СУЭК) – одна из крупнейших интегрированных энергетических компаний. Входит в пятёрку ведущих поставщиков угля на мировой рынок. Реализует полный цикл работы с энергоресурсами от добычи, обогащения до логистики. Производитель тепла и электроэнергии в Сибири с 27 электростанциями, обслуживающими свыше 5,5 миллиона потребителей в России.


На угольных, энергетических и транспортных предприятиях СУЭК в 12 российских регионах работают более 74 000 человек.
о заказчике
«Требование бизнеса к документообороту изменилось. Это корпоративная система для принятия решения, поиска документов, совместной работы. Последний тренд – это переход на безбумажные процессы, в которых система обслуживает потоки информации таким образом, что сотрудники не работают с бумажными документами вовсе».

Сергей Гортинский
начальник отдела управления информационных систем Сибирской угольной энергетической компании.
9
6
2
8
5
7
4
3
1
СЭД автоматизирует блок работы с ЛНА: подготовка, согласование, отправка на подписание, контроль за исполнением. В результате компания вовлекает в процесс ознакомления с ЛНА территориально удалённых сотрудников и повышает контроль за ознакомлением.
Интеграция с SQL SRS.
Подключено внешнее хранилище
СЭА – SAPERION.
Согласование включает рассмотрение, ознакомление, исполнение.
Интеграция бизнес-
процессов SAP.
Подписание ЭП документов и визуализация штампов при печати.
Интеграция с внешним агрегатором согласований договорной деятельности.
Интеграция справочников
сотрудников с SAP.
Отправка документов внешним контрагентам через сервис ЭДО и внутренним – с использованием
функциональности межфилиального обмена документами.
Регистрация всех документов (входящих, исходящих писем, внутренних документов).
В СЭД автоматизированы следующие задачи:
прирост базы создаваемых и хранимых документов
~ 65 000 в месяц
Цифры проекта
Более 20 000 сотрудников СУЭК используют удобный web-интерфейс системы на базе платформы Docsvision для ежедневной работы.
Посмотреть кейс полностью!
стоимость проекта внедрения
Согласование и подписание документов
Система на базе платформы Docsvision обслуживает процессы согласования договоров и проектных документов.
Обеспечивает согласование бухгалтерских документов: актов, отчётов, МХ 3 (акт о возврате товарно-материальных ценностей), КС 2 (акт о приёмке выполненных работ) и др. Процесс завершается подписанием документа электронной подписью.
Рабочее место юриста
Юристы СУЭК работают над подготовкой и согласованием договоров в системе на базе Docsvision. В 2022 г. ИТ-команда СУЭК реализует проект по автоматизации претензионно-исковой деятельности в Docsvision.
Чтобы юристы не тратили время на подготовку однотипных договоров, сотрудники СУЭК смогут сами формировать нужный документ в конструкторе Docsvision.
Внутренняя команда развития электронного документооборота
Систему на базе Docsvision поддерживает и развивает внутренняя команда СУЭК. Она состоит из 7 человек: руководитель проекта, архитектор, разработчик и группа поддержки. Команда отвечает на запросы по развитию системы, а также проводит обучение для новых пользователей или в рамках тиражирования системы.


Команда развивает систему на основе запросов, которые ежедневно поступают от пользователей, улучшает user-friendly интерфейс, стремится минимизировать число действий и возможностей совершить ошибку в работе. Система развивается как высокоценный актив для бизнеса и итерационно дополняется релевантными функциями.
Результаты проекта
Импортозамещение в части организации работы с документами и связанными с ними бизнес-процессами.

Прямая техническая поддержка вендора с соблюдением SLA и с возможностью получать необходимые обновления в тиражном ИТ-продукте.

Гибкость в развитии ИТ-системы внутри корпорации позволяет тиражировать решение на новые предприятия и расширять функциональность. Внутренняя команда СУЭК модифицирует систему, улучшает интерфейсы и удобство работы, движется в современных рамках продуктового подхода и Agile-методологии.

Повышение уровня прозрачности сквозных процессов, автоматизированных в рамках системы на базе платформы Docsvision.
Запросите консультацию бесплатно!
Бонус! Отправим подборку ключевых проектов Docsvision.