Хотите демонстрацию?

внедрили российскую СЭД и ускорили бизнес-процессы

Позволяет использовать технологии машинного обучения, настраивать чат-боты
Поддерживает широкий спектр автоматизаций и интеграций с внешними сервисами и специализированными системами
Успешно заместила Documentum и в 3 раза снизила стоимость владения СЭД

система электронного документооборота на платформе Docsvision в ГУП «ТЭК СПб» :

Топливно-энергетический комплекс

Год начала проекта: 2017
О заказчике
ГУП «Топливно-энергетический комплекс Санкт-Петербурга» – одна из ведущих теплоэнергетических компаний Северо-Запада (доля на петербургском рынке тепловой энергии ~48%).
В компании работают более 9 000 человек.

Предприятие снабжает горячей водой порядка 16 000 домов Петербурга, в которых живёт свыше 3 млн. горожан.
«С Docsvision мы смогли охватить широкий контур автоматизации, добились большей управляемости и прозрачности процессов в различных департаментах нашего предприятия.»
Александр Никитин
начальник отдела по автоматизации рабочих мест ГУП «ТЭК СПб»
6
2
5
4
3
1
Организация сметной документации в электронном виде позволила высвободить офисные помещения, выделенные ранее под хранение бумаг, упростила поиск и доступ к данным.
Организация и управление совещаниями, последующий контроль исполнения
протокольных поручений.
Автоматизации кадрового делопроизводства, подписание документов с помощью ЭП и хранение.
Согласование конкурсной
документации.
Заявки сотрудников на техпомощь, расходные материалы.
Автоматизация функции делопроизводства и контроль исполнительской дисциплины.
Система на базе Docsvision
решает следующие задачи:
Количество пользователей
9 000
Цифры проекта
Российская платформа Docsvision обеспечивает цифровую независимость и стабильность работы СЭД, возможность масштабирования и роста нагрузки. Система поддерживает сложные процессы согласования, различные виды отчётов, подключение дополнительных специализированных модулей. В самостоятельный большой блок выделена функция обработки конкурсной документации и договоров.
Посмотреть кейс полностью!
стоимость внедрения и развития системы
включая руководство и сотрудников производственных площадок
более
Интеграции
1 / Чат-бот в Telegram уведомляет сотрудников о новых заданиях , делает работу в удалённом мобильном режиме более удобной.
Он пришёл на смену уведомлениям в почте.
2 / СЭД Docsvision интегрирована с корпоративными прикладными системами:
- 1С.Предприятие 8.2
- Электронный архив и каталог ActiveDirectory
МАШИННОЕ ОБУЧЕНИЕ
В СЭД реализована функциональность автоматической подготовки резолюций на базе технологий машинного обучения.
Как это работает?
Сотрудник загружает отсканированный документ в карточку входящего документа. Текст автоматически распознаётся и анализируется. В результате обработки система создаёт проект резолюции по этому документу.


Нейросеть дозаполняет поля в резолюции, а именно подбирает исполнителя и сопроводительный текст. Технология позволяет упростить процесс поиска нужного контента в системе, сократить время на распределение задач и увеличить скорость ответа на входящие документы.
Результаты проекта
Внедрение СЭД на базе российской платформы Docsvision снизило стоимость владения системой в сравнении с иностранным ПО Documentum.

Технологическое развитие платформы и регулярные обновления позволяют наращивать функциональность и масштабировать решения, не теряя в производительности уже более 10 лет.

Система поддерживает юридически значимый электронный документооборот, облегчает управленческую работу, способствует повышению эффективности и развитию предприятия.

ГУП «ТЭК СПб» как подведомственное учреждение Комитета по энергетике Санкт-Петербурга с помощью Docsvision проводит загрузку и выгрузку документов Единой системы электронного документооборота и делопроизводства исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга (ЕСЭДД).
Запросите консультацию бесплатно!
Бонус! Отправим подборку ключевых проектов Docsvision.