Хотите демонстрацию?

Внедрили российскую СЭД в автоконцерне

Система электронного документооборота Docsvision объединила десятки распределённых компаний и юрлиц «Группы ГАЗ» в единое рабочее пространство.

Распределённое электронное хранение документов снизило в 3 раза стоимость ведения архива и затраты на курьерские услуги.
Елена Панкратова
руководитель проекта ООО «ГАЗ-ИТсервис»
«Мы внедрили Docsvision 5.5. Мы рады.»
машиностроение

Год начала проекта: 2018
«Группа ГАЗ» — крупнейший производитель коммерческого транспорта России. География продаж продукции предприятия — вся Россия, страны СНГ и дальнего зарубежья. Доля ГАЗа на российском рынке лёгких коммерческих автомобилей составляет около 50%, в сегменте среднетоннажных грузовиков — около 70%.
6
2
5
4
3
1
Повысить исполнительскую
дисциплину.
Оптимизировать процессы
документооборота и делопроизводства.
Сократить время на поиск
необходимой документации.
Внедрить типовые маршруты согласования
и утверждения документов.
Какие задачи ставили в «Группе ГАЗ»?
Оптимизировать трудозатраты на обработку первичной бухгалтерской документации.
Создать единую информационную
базу всей документации в организации.
Посмотреть кейс полностью!
200 000
исполняют свыше
заданий в месяц
8 000
более
пользователей
стоимость развития и обновления системы
масштаб проекта
Цифры проекта
решение
С помощью системы на базе Docsvision автоматизирован процесс работы с документами и обмена ими между Управляющей компанией и сервисными компаниями «Группы ГАЗ».
Интеграция Docsvision с ERP-системами, которые используются в организациях: 1С УПП или КИСУ ГАЗ (решение, разработанное в «Группе ГАЗ») – позволяет выстраивать сквозные процессы согласований. Процесс согласований бюджетов, юридически значимых документов перенесён из почты в систему Docsvision, что повышает прозрачность процесса и исполнительскую дисциплину.
Система Docsvision интегрирована с решением 1С: ЗУП, которая передаёт в систему электронного документооборота сведения о сотрудниках компании и автоматизирует процесс ввода новых пользователей.
Интеграции с внутренними
ИТ-системами
- Создание карточки
- Согласование
- Подписание
- Утверждение
Карточка
По результатам согласования
возвращается статус документа.
Пеореносятся атрибуты документа, файл,
на основаниее которых формируется карточка
и автоматически запускается процесс согласования.
Миграция на Docsvision 5.5
В процессе эксплуатации СЭД Docsvision планомерно росло количество обрабатываемых в системе документов и, как следствие, увеличивался размер базы данных. Для сохранения эффективной работы системы в 2019 году платформа была обновлена до версии Docsvision 5.5.


Новая архитектура платформы Docsvision 5.5 позволяет оптимизировать работу высоконагруженной системы и поддерживать стабильную производительность даже при многократном росте базы данных.
Результаты проекта
Использование ЭП для юридически значимых документов ускоряет бизнес-процессы, что влияет на оборачиваемость денежных средств и ресурсов предприятия, снижает затраты на доставку и хранение оригиналов.

Удобный интерфейс СЭД снижает риски управленческих ошибок.

Единая ИТ-система сокращает временные потери руководства на доступ к информации, документам или поручениям, выявлению узких мест.

Большую часть работ по развитию системы заказчик выполняет самостоятельно, благодаря гибким настройкам платформы без программирования.

Успешное развитие СЭД за «границами канцелярии» — решение специфических бизнес-задач под требования внутренних заказчиков.
Запросите консультацию бесплатно!
Бонус! Отправим подборку ключевых проектов Docsvision.